| Der modulare Aufbau des KitaFlexManagers erlaubt es, ein auf jede Bedürfnisse passendes Paket zu schnüren. Gleichzeitig ist es durch diese Modularisierung möglich, auf unterschiedliche technische Rahmenbedingungen, wie beispielsweise eine dezentrale Struktur oder heterogene EDV-Infrastrukturen zu reagieren. |
KFM
Das Herzstück
Im Herzstück des KitaFlexManager findet die gesamte Verwaltung und Abrechnung statt. Hier findet sich eine sehr leistungsfähige Adressverwaltung als Basis für die Erfassung der Daten von Kindern und deren Eltern (oder Vormünder). Die Vertragsverwaltung und die Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten findet sich unmittelbar beim jeweiligen Kind. |
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Mit der Kostenträgerverwaltung ist es möglich, die Betreuungskosten für das Kind automatisiert auf verschiedene Kostenträger zu verteilen. Dabei kann der Verteilungsschlüssel sowohl nach bestimmten Artikelgruppen (Betreuung, Verpflegung) unterschieden , als auch bei einem definierbaren Betrag gedeckelt werden.
Für die verschiedenen Betreuungseinrichtungen werden komfortabel die Basisdaten verwaltet. Dies reicht von den Öffnungszeiten über die Ferienzeiten bis hin zur Verwaltung der optionalen Zeiterfassungsterminals. |
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Optional wird die Möglichkeit geboten, eine Prognose für die Belegungszahlen anhand von Einwohnermeldezahlen zu errechnen. Dies erlaubt Ihnen eine wesentlich effizientere Personalplanung. |
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KFM-DB
Der intelligente Datenspeicher
Basierend auf einem Microsoft SQL Server ist die Datenbank nicht ein einfaches Datengrab. Durch die Nutzung der "intelligenten" Funktionen dieser Technik ist es uns gelungen, viele der rechenintensiven Aufgaben auf den Server zu verlagern. Das kommt nicht nur dem KFM zugute, sondern es ermöglicht vor allem dezentrale Strukturen, wie z. B. den Umstand, dass der KitaFlexManager, das Internetportal und auch die optionalen Terminals eine gemeinsame Datenbank verwenden können.
Aber keine Angst! Diese Technik verrichtet, nach einmaliger Einrichtung, ihre Arbeit ganz ruhig im Hintergrund. |
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Das Internetportal
Diese optional einsetzbare Komponente ermöglicht es, die Betreuungszeiten deutlich zu flexibilisieren - ohne dabei eine eigene Verwaltungskraft beschäftigen zu müssen.
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Um der multikulturellen Ausrichtung der Betreuungseinrichtungen Rechnung zu tragen, kann das Internetportal in beliebigen Sprachen betrieben werden. Dabei bringt der KitaFlexManager alles mit, damit Sie weitere Sprachen selbst, oder durch ein Übersetzungsbüro einpflegen lassen können. |
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Um die externe Übersetzung leichter zu ermöglichen, können alle sprachenspezifischen Texte über einen administrativen Zugriff direkt im Internetportal gepflegt werden.
Natürlich hat das Internetportal eine integrierte Hilfe, um den Eltern das Buchen zu erleichtern.
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KFM-Terminal
Die moderne Zeiterfassung
Optional kann der KitaFlexManager genutzt werden, um die tatsächlichen Anwesenheitszeiten der Kinder sekundengenau zu erfassen. Dabei kommt eine berührungslose Technik (RFID) zum Einsatz, die die Verwendung von Plastikkarten oder Schlüsselanhängern zulässt. In den einzelnen Betreuungseinrichtungen ist dazu nur eines der Terminals und ein Internetanschluss nötig.
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KFM-Comm
Die clevere Kommunikation im Hintergrund
Dieses Programm sorgt für den sicheren Datenaustausch zwischen den einzelnen Terminals und der zentralen Datenbank. Dabei überwacht es die korrekte Kommunikation und schickt im Fehlerfall automatische eine Mail an (beliebig viele) einstellbare Adressen. So bleibt keine Fehlbuchung unentdeckt. |
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